院长办公室主任、行政秘书、行政干事岗位职责
二、院长办公室行政秘书 职务名称：院长办公室秘书 所属部门：院长办公室 上级领导：院长办公室主任 工作范围：办公室日常工作、文案、文档管理 任职条件： 1、品行端正，廉洁自律； 2、具有较强的责任感和保密意识； 3、具有本科以上学历； 4、具有2年以上相关工作经历； 5、身体健康，任职年龄不超过50岁。 岗位职责： 1、负责学院文案工作。起草有关校内文件，包括红头文件、各类协议、工作计划、总结、规章制度等； 2、协助院办主任组织院中层干部例会，作好会议记录，整理会议纪要，落实会议精神； 3、负责学院的文件档案管理工作。做好电子文档及文字文档的建立、归纳、整理、保存。 4、兼任文秘翻译工作。包括参加外事活动，接待外宾，口语翻译，以及有关文案文字翻译等相关工作； 5、协助组织学院各类大型活动，接待上级领导参观检查工作和接待来访客人； 6、完成院办主任交办的其他工作。
三、院长办公室行政干事 职务名称：院长办公室干事 所属部门：院长办公室 直接上级职务：院长办公室主任 工作范围：办公室日常工作、事务性工作 任职条件： 1、品行端正，廉洁自律； 2、具有较强的责任感和保密意识； 3、具有专科以上学历； 4、具有2年以上相关工作经历； 5、身体健康，任职年龄不超过40岁。 岗位职责： 1、负责院办行政事务性工作。包括加盖公章、审核、收发公文材料、传真、复印、开具各类证明、介绍信；协助处理各种来电话联系办理事务性事宜； 2、协助院办主任与各部门之间的沟通、联系、协作、上传下达，发布各类通知等； 3、协助组织学院各类大型活动，接待上级领导参观检查工作和接待来访客人； 4、协助行政秘书做好电子文档及文字文档的建立、整理、归档、积累、保存等工作； 5、购买行政部门办公用品、节日礼品及物品的发放等； 6、完成院办主任交办的其他事务性工作。
