一、 坚持党的四项基本原则，遵守国家政策法令。
二、 关心学院，热爱本职工作，恪守职业道德，做到同心协力维护学院声誉。
三、 努力学习科学、技术、文化知识，不断提高业务技术水平。
四、 服从领导对工作的安排和调动，对组织和领导交给的任务要积极主动的完成，并将工作进度和情况及时向领导汇报。
五、 恪尽职守，严格遵守学院各项规章制度及要求。
六、 对事业忠诚。各部门同事间要真诚协作，排除社会上的一切陋习，为学院的发展，同心协力做好各项工作。
七、 在礼仪、行为、谈吐、待人接物、仪表、仪容等诸方面要用一名大学教师的高标准要求自己。做到思想高尚、工作踏实、作风严谨。养成不卑不亢的工作及处世态度，培养干净整洁的生活习惯。

院长办公室职责

学院办公室是学院行政综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和院领导交办的其他工作。学院办公室的主要职能有：
一、认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。
二、协助领导搞好调查研究，在领导决策或制定方针政策时提出参考性意见或可供选择的方案，帮助领导出主意，提建议，拟方案，当好参谋。
三、做为学院领导的办事机构，负责与上级部门和对外联系。综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
四、负责学院行政印章及介绍信的管理和使用，以及院内各部门、单位印章的规范管理工作。
五、负责院领导的秘书工作，安排院领导会议、出行、接待等日常事务，协助院领导安排、督促或落实有关工作。
六、负责学院党领导联席会、院长办公会及中层干部办公会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
七、组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。
八、拟订审核有关行政规章制度。起草年度工作计划、总结并监督实施，协助院领导起草有关报告、请示等文秘工作。
九、负责学院行政公文处理工作，包括各类公文的收发、传阅、催办以及公文的起草，以学院名义发文的公文格式、文字把关等工作，指导院内各部门的公文处理工作。
十、负责全院档案的收集、开发、利用、指导各部门的文书立卷工作；大事记工作。
十一、负责学院综合统计的协调、管理工作，按要求组织填报有关数据报表。
十一、负责公务接待，安排院长接待工作，处理来信来访，做好信访工作。
十二、 负责学院值班室 24 小时的正常运转和值班工作，协调应对紧急突发事件。
十三、负责机要通信收发工作、机要保密工作。
十四、负责安排院领导办公用车和全院性工作用车。
十五、完成院领导交办的其他工作和任务。

院长办公室人员岗位职责

一、院长办公室办主任岗位职责：
1、负责院办总体工作的统筹安排，主持日常工作。贯彻执行院长办公会议的各项决议，落实会议精神；
2、协助院领导组织院长办公会、院中层干部例会、作好会议记录、撰写会议纪要，并及时督办各项工作，付诸实施；
3、负责部门之间的协调、沟通、联系、协作，上传下达；以及各部门购置办公设备申请的上报、审批、督办、落实等事宜；
4、负责学院的年度工作计划、工作总结等学院重要文件的起草；督促检查各部门工作计划完成情况；根据学院总体工作计划要求，制定院办年度、学期工作计划与实施方案；
5、负责学院规章制度建设，督促、检查规章制度执行情况；
6、负责学院文档管理，建立健全文字档案和电子档案，负责保存、查找；负责市教委评估部分材料的搜集、整理；
7、负责学院对外综合性联络工作；与上级主管部门联系、沟通、汇报；负责组织填写市教委所要求有关统计报表；与民办教育协会等必要的社会团体、机构联系协调相关事宜；
8、协助院领导组织学院各类大型活动，接待上级领导参观检查工作和接待来访客人；
9、负责本部门所有人员的工作安排及考核管理；负责以院办名义印发的有关文稿（报告、请示、通知等）的拟稿工作。
10、负责学院部分行政事务性工作。包括保管、使用印章；学院工作证的发放；审核、收发公文材料；传真、复印、开具各类证明、介绍信；发放职工汽车停车牌；处理各种电话、传真联系办理事务性事宜；学院客饭的安排；购买行政部门办公用品、节日礼品和物品的发放等；
11、负责学院外教公寓楼、车队的管理以及车辆的调配、派出、使用等；
12、完成院领导交办的其他工作。

二、院长办公室行政秘书岗位职责：
1、负责学院文案工作。起草有关校内文件，包括红头文件、各类协议、工作计划、总结、规章制度等；
2、协助院办主任组织院中层干部例会，作好会议记录，整理会议纪要，落实会议精神；
3、负责学院的文件档案管理工作。做好电子文档及文字文档的建立、归纳、整理、保存。
4、兼任文秘翻译工作。包括参加外事活动，接待外宾，口语翻译，以及有关文案文字翻译等相关工作；
5、协助组织学院各类大型活动，接待上级领导参观检查工作和接待来访客人；
6、完成院办主任交办的其他工作。

三、院长办公室行政干事岗位职责：
1、负责院办行政事务性工作。包括加盖公章、审核、收发公文材料、传真、复印、开具各类证明、介绍信；协助处理各种来电话联系办理事务性事宜；
2、协助院办主任与各部门之间的沟通、联系、协作、上传下达，发布各类通知等；
3、协助组织学院各类大型活动，接待上级领导参观检查工作和接待来访客人；
4、协助行政秘书做好电子文档及文字文档的建立、整理、归档、积累、保存等工作；
5、购买行政部门办公用品、节日礼品及物品的发放等；
6、完成院办主任交办的其他事务性工作。