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自荐信(书)写作要诀

作者:新闻中心 来源:北音新闻中心 发布时间:2011年12月26日

 

1、语气自然语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。

    申请研读的学位越高,以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了,在自荐信中就不应该再提。其实,个人履历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍,使得读者对申请者能够很快有一个大致的了解。自荐信则是需要(或是希望)读者仔细阅读的,它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德。所以申请者不用担心内容上的重复。还有许多申请者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内,因而只能很简要地提到自己的成就。其实,如果内容充实,为什么不能写到二至三页呢?比如说到发表的论文,往往只提到一个题目。其实,写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不光是写篇文章,而是反复的科学论证和无数次实验的结晶。申请者起码应该用二至三个句子,说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇(或这几篇)论文,申请者在这一领域做出了什么贡献,获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。

    2、通俗易懂写作要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家,所以,你不能用太过专业的字眼,一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,二来,未免有卖弄之嫌。切记:不要使用生僻词语、专业术语。

    3、言简意赅切忌面面俱到,专司招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在你冗长的简历上,反而会增加招聘人的反感。所以,自荐信应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。

    4、具体明确不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字、等具体的说明。如:我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金就比我设计的日程安排系统为公司创收颇丰有说服力。

 
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